Ein Projektzyklus umfasst alle Phasen, die ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss durchläuft.  Wir unterstützen und begleiten unsere Kunden in allen oder einzelnen Phasen.

 

1. Initiierung

• Bedarfsanalyse: Ermittlung des Bedarfs für das Projekt.
• Projektvorschlag: Entwicklung eines Vorschlags, der die Ziele, den Nutzen und die Machbarkeit des Projekts beschreibt.
• Stakeholder-Identifikation: Identifikation aller Personen oder Gruppen, die ein Interesse am Projekt haben könnten.
• Genehmigung: Erlangung der notwendigen Genehmigungen, um mit dem Projekt fortzufahren.

2. Planung

• Zielsetzung: Definition klarer, messbarer Ziele.
• Ressourcenplanung: Zuweisung der notwendigen Ressourcen wie Zeit, Geld und Personal.
• Risikomanagement: Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minimierung.
• Zeitplanung: Erstellung eines detaillierten Zeitplans mit allen Aktivitäten und Meilensteinen.
• Budgetierung: Entwicklung eines Budgets, das alle Kosten des Projekts abdeckt.

3. Ausführung

• Teamzusammenstellung: Bildung eines Teams mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen.
• Projektmanagement: Leitung des Teams und Sicherstellung, dass die Projektziele erreicht werden.
• Kommunikation: Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen allen Stakeholdern.
• Qualitätssicherung: Implementierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse.

4. Überwachung und Steuerung

• Fortschrittsüberwachung: Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts im Vergleich zum Plan.
• Anpassungen: Vornahme notwendiger Anpassungen, um den Projektplan auf Kurs zu halten.
• Risikoüberwachung: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung von Risikomanagementstrategien.

5. Abschluss

• Projektabnahme: Prüfung und Abnahme der Projektergebnisse durch die Stakeholder.
• Dokumentation: Erstellung einer abschließenden Projektdokumentation, einschließlich der Erfassung von Lernerfahrungen.
• Auflösung des Projektteams: Auflösung des Teams und ggf. Zuweisung zu neuen Projekten.
• Abschlussbericht: Erstellung und Vorlage eines Abschlussberichts an die Stakeholder.

Jede Phase im Projektzyklus ist entscheidend für den Erfolg des Projekts und erfordert eine sorgfältige Planung, Ausführung und Überwachung.